what is Microsoft access | database| এম.এস.এক্সেস কি?

                          

Data অর্থ হচ্ছে উপাত্ত বা তথ্য এবং Base অর্থ হচ্ছে ঘাঁটি বা সমাবেশ । 

শাব্দিক অর্থ – Database কোন সম্পর্কিত বিষয়ের উপর ব্যাপক তথ্যের সমাবেশ । 

অর্থাৎ ডাটাবেস হচ্ছে এক গুচ্ছ উপাত্ত যা কোন নির্দিষ্ট কোনো বিষয়ের সাথে সম্পর্কিত থাকে এবং এক বা একাধিক ডাটা টেবিলে বিভক্ত থাকে ।

যেমন :- শিক্ষাপ্রতিষ্টানের ছাত্রছাত্রীদের তথ্য ,কর্ম কর্মচারীর বেতন ফাইল, সকল জীবন বৃত্তান্তের ফাইল, ইন্সুরেন্স ফাইল ইত্যাদি নিয়ে গঠিত হয় ডাটাবেস  । অনেকগুলো ডাটাবেসকে একত্রে ডাটা ব্যাংক বলা হয়।

‍কয়েকটি Database  Software এর নাম –

q  MS Access

q  Oracle

q  MySQL

q   MariaDB

আমরা শিখবো সব থেকে জনপ্রিয়  প্রোগ্রাম MS Access

Microsoft Access কি? ও পরিচিতি

Access _অর্থ  : প্রবেশ, মাইক্রোসফট এক্সেস হল এক প্রকার ডাটাবেস ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার  । এটি তৈরি করেন মাইক্রোসফট কোম্পানি ১৯৯২ সালে  । এটি মূলত রিলেশনাল ডাটাবেস সফটওয়্যার  । ব্যবহারকারীর কথা মাথায় রেখে খুব সহজ ভাবে এটি তৈরি করা হয়েছে যাতে তারা কোন প্রকার কোড ছাড়াই ডাটাবেস সকল কাজ করতে পারে । যেমন- ডাটা টেবিল তৈরি করা, ফিল্ড তৈরি করা। ডাটা Insert করা, ডাটা আপডেট করা, ডিলেট করা সহ সকল ডাটা ম্যানেজমেন্ট করা  সম্ভব এই সফটওয়্যার দিয়ে।

এই সফটওয়্যার ব্যবহার করা হয়- ব্যাংকিং  কাজে,  বিভিন্ন ব্যবসার  বিক্রয়  ও সকল হিসাব রাখতে, স্কুল ছাত্র/ছাত্রীর তথ্য  রাখার জন্য , নিবন্ধন ও একাউন্ট করতে এই সফটওয়্যার ব্যবহার করা হয় । যদিও  এমন আরো সফটওয়্যার রয়েছে ১। Oracle  ২। IBM  ৩। SQL ৪। Tera Data

তাই সংক্ষেপে DBMS বা RDBMS বলা হয়ে তকে ।

DBMS – Database Management System.

RDBMS – Relational Database Management System.

 

q  Microsoft Excel এর কয়টি ভার্সন আছে ?

ü  Microsoft Office Access 2003

ü  Microsoft Office Access 2007

ü  Microsoft Office Access 2010

ü  Microsoft Office Access 2013

ü  Microsoft Office Access 2016

ü  Microsoft Office Access 2019

Data Base Management (M.S Access)

এম এস এক্সেস

ডেটা বা উপাত্ত কি ?


কোন বিষয় বা জিনিষের নামকেই সাধারণ ভাবে ডেটা বা উপাত্ত বলে। যেমন: অবস্থা, সময়, পরিমমাণ, মূল্য ইত্যাদি নির্দেশক বিভিন্ন শব্দ বা সংখ্যা ডেটার উদাহরণ। ডেটা একটি বহুবচন শব্দ, যার একবচন ডেটাম।



তথ্য বা ইনমরমেশন কি ?


সংগৃহীত ডেটা বা উপাত্ত প্রক্রিয়াকরণের পর প্রয়োজন মত সাজানো বা অর্থপূর্ণ অবস্থাকে তথ্য বা ইনফরমেশন বলা হয়।



ডেটা সংগঠন কি ?


কম্পিউটারের মাধ্যমে প্রক্রিয়াকণের উপযোগী ডেটা বা উপাত্তের বিশেষ সংগঠনকে ডেটা সংগঠন বা ডেটা ষ্ট্রাকচার বলা হয়। ক্যারেক্টর বা অক্ষর, ফিল্ড বা ক্ষেত্র রেকর্ড, ফাইল,ডেটাবেস প্রভৃতি ডেটা সংগঠনের অংশ।


ফিল্ড, রেকর্ড ও ফাইল কি ?


ফিল্ডঃ ডেটা সংগঠনে কয়েকটি ক্যারেক্টর বা (বর্ণ,অংক, ইত্যাদি) নিয়ে গঠিত একটি আইটেমকে ফিল্ড বলা হয়। উদাহরণঃ Masud, Meena, Phone: 01736360897 ইত্যাদি।


রেকর্ডঃ পরষ্পর সম্পর্কযুক্ত কয়েকটি ফিল্ড নিয়ে একটি রেকর্ড গঠিত হয়। যেমন: একজন পরীক্ষার্থীর পরীক্ষার নাম, রোল নং, প্রাপ্ত নম্বর ইত্যাদি সমন্বয়ে একটি রেকর্ড গঠিত হয়।


ফাইলঃ পরষ্পর সম্পর্কযুক্ত কতকগুলো রেকর্ডের সুসংবদ্ধ সমন্বয়কে ডেটা ফাইল বলে। যেমন: শিক্ষকদের বেতন ও সম্মানী প্রদানের রেকর্ড নিয়ে বেতন প্রদানের ফাইল তৈরী হয়।



ডেটাবেস কি ?

ডেটাবেস বলতে ডেটা ভান্ডার বা ডেটা সম্ভারকে বুঝায়। সাধারণত: পরষ্পর সম্পর্কযুক্ত কতকগুলো ডেটা ফাইল নিয়ে একটি ডেটাবেস গঠিত হয়। উদাহরণ: কোন শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের শিক্ষার্থীদের পরীক্ষার ফলাফল সংরক্ষনের ফাইল, শিক্ষক-কর্মচারীদের বেতন ভাতা প্রদানের ফাইল, প্রতিষ্ঠানের আয়-ব্যয়ে ফাইল প্রভৃতি সমন্বয়ে ঐ প্রতিষ্ঠানের ডেটাবেস হতে পারে।


ডেটাবেসে ডেটা বা উপাত্তগুলো সাধারণত: সারি বা কলাম সমন্বয়ে গঠিত টেবিল আকারে সুসজ্জিত থাকে। যা থেকে নির্দিষ্ট কোন উপাত্ত অতি দ্রুত ও সহজে সনাক্ত করা যায়, প্রয়োজনীয় উপাত্তগুলো পছন্দের আঙ্গিকে সাজানো যায় বা পরিবর্তন করা যায় এবং চুড়ান্ত রিপোর্ট তৈরী করা যায়।




ডেটাবেস প্যাকেজ কি ?

ডেটাবেস ব্যবস্থাপনা ও পরিচালনার জন্য ব্যবহৃত প্যাকেজ প্রোগ্রামকে ডেটাবেস প্যাকেজ বলা হয়। বহুল ব্যবহৃত কয়েকটি ডেটাবেস প্যাকেজ প্রোগ্রাম হলো- dBase, FoxBase, Foxpro, Access, Oracle ইত্যাদি।


একসেস কি ধরণের প্রোগ্রাম ?

মাইক্রোসফট একসেস একটি উইন্ডোজ ভিত্তিক শক্তিশালী রিলেশনাল ডাটাবেস ম্যানেজমেন্ট সিষ্টেম বা প্রোগ্রাম। প্রোগ্রামিং সম্পর্কে কোন ধারণা না থাকলেও মাইক্রোসফট একসেস নিয়ে খুব সহজেই শক্তিশালী আকর্ষনীয় এপ্লিকেশন তৈরী করা যায়। একটি একসেস ডেটাবেসে এক বা একাধিক টেবিল ছাড়াও কোয়েরি, ফর্ম, রিপোর্ট, ম্যাক্রো, মডিউল ইত্যাদি থাকতে পারে। বর্তমানে একসেস ডেটাবেস একটি সর্বজনীন ডেটাবেস প্রোগ্রাম হিসেবে জনপ্রিয়তা লাভ করেছে।




একসেস ডেটাবেসের উপাদান কি কি ?

ডেটা টেবিল হলো যে কোন ডেটাবেসের অন্যতম প্রধান উপাদান। অন্যান্য ডেটাবেস প্রোগ্রামে উপাত্ত সমূহ একটি একক টেবিল আকারে সংরক্ষিত থাকে কিন্তু একটি এবসেস ডেটাবেসে এক বা একাধিক টেবিল ছাড়াও কোয়েরি, ফর্ম, রিপোর্ট, ম্যাক্রো, মডিউল ইত্যাদি থাকতে পারে।



কোয়েরি কি ?

কোন ডেটা টেবিলে অসংখ্য ডেটা থেকে প্রয়োজনীয় ডেটাকে প্রদর্শনের সহজ ও দ্রুত কার্যকর ব্যবস্থাই হলো কোয়েরি। কোয়েরির সাহায্যে নির্দিষ্ট ফিল্ডের ডেটা নির্দিষ্ট শর্তানুসারে প্রদর্শস করা এবং তা ছাপিয়ে উপস্থাপন করা যায়। কোয়েরি বিভিন্ন প্রকারের হতে পারে। যেমন : সিলেক্ট কোয়েরি, প্যারামিটার কোয়েরি, ক্রশট্যাব কোয়েরি, একশন কোয়েরি এবং এসকিউএল কোয়েরি ইত্যাদি।






ফর্ম কি ?

ডেটাবেস প্রক্রিয়াকৃত বা চূড়ান্তভাবে মনোনীত ডেটা প্রদর্শন ব্যবস্থা নিয়ন্ত্রন করার মাধ্যমকে ফর্ম বলে। সাধারণত ফর্মের মাধ্যমেই ডেটাকে উপস্থাপন করা হয়। ডেটা টেবিলের ন্যায় ফর্মেও ডেটা এন্ট্রি করা যায়। এ জন্য প্রথমে প্রয়োজন মত ফর্ম ডিজাইন করে নিতে হয়। ফর্মে গ্রাফিক্স, চিত্র ও টেক্সটের সমন্বয় করা যায়।



রিপোর্ট কি ?

ডেটা টেবিলে ডেটা বিভিন্ন ভাবে সাজানো থাকে। ডেটাবেস থেকে প্রয়োজনীয় ডেটা সমূহ প্রতিবেদন আকারে প্রদর্শনের ব্যবস্থাকে রিপোর্ট বলে। ডেটা টেবিলের ডেটা সরাসরি প্রিন্ট না করে রিপোর্ট তৈরী করে অপেক্ষাকৃত সুন্দর ভাবে উপস্থাপন করা যায়।



রিপোর্ট আবার কয়েক ধরণের হতে পারে। যেমনঃ-
১। ডিটেইল রিপোর্ট। ২। সামারী রিপোর্ট। ৩। ক্রশ-ট্যাবুলেশন রিপোর্ট।
৪। রিপোর্ট উইথ গ্রাফিক্স এন্ড চার্ট। ৫। রিপোর্ট উইথ ফর্মস। ৬। রিপোর্ট উইথ লেবেল।






পেজ কি ?

ইন্টারনেটে মাইক্রোসফট একসেস বা SQL সার্ভারে সংরক্ষিত ডেটা নিয়ে কাজ করার জন্য ডেটাবেস একসেস পেজ তৈরী করা যায়। ডেটাবেস একসেস পেজ-এ ট্যাবের আওতায় সংরক্ষিত থাকে। একসেস পেজ মাইক্রোসফট একসেল বা এ জাতীয় অন্যান্য উৎসের ডেটা নিয়েও কাজ করা যায়।


ম্যাক্রো কি ?
ম্যাক্রো হচ্ছে এক ধরণের ছোট প্রোগ্রাম। এ ট্যাবে কিক করলে বর্তমান ডেটাবেসের সকল ম্যাক্রো প্রোগ্রামগুলোর তালিকা দেখা যায়। এখান থেকে কোন ম্যাক্রো সংশোধন বা নতুন ম্যাক্রো তৈরী করা যায়।

শেয়ার করুন